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Mit unseren Organisationsideen für das Homeoffice erfahren Sie, wie Sie Unordnung beseitigen und diesen wichtigen Raum stilvoller gestalten können
Ideen für die Organisation des Home-Office haben für jeden, der von zu Hause aus arbeitet, ob Vollzeit oder Teilzeit, oberste Priorität. Dieser Raum wird zu einem Magneten für Papier, Schreibwaren und andere Unordnung, und ohne die richtige Organisation kann Ihr Raum schnell zu einem nicht gerade idealen Arbeitsplatz werden.
Wenn das nach Ihrem Heimbüro klingt, ist es möglicherweise an der Zeit, dessen Speicher- und Organisationsanforderungen zu ermitteln. Dies bedeutet nicht immer eine komplette Überarbeitung – selbst kleine Verbesserungen wie das Hinzufügen einer Pinnwand, Schreibtisch-Organizer oder der Austausch des Schreibtisches durch einen weiteren, der zu seiner Umgebung passt, können hilfreich sein.
Wenn die Verbesserung Ihrer Home-Office-Umgebung für Sie derzeit Priorität hat, sind Sie bei uns genau richtig. Schauen Sie sich diese Ideen an und setzen Sie sie umgehend um.
Einbauten vom Boden bis zur Decke sind beliebt und sorgen für Ordnung in Ihrem modernen Heimbüro. Wenn Sie ihre optische Wucht reduzieren möchten, streichen Sie sie in der gleichen Farbe wie die Wände und lassen Sie das Gerät mit der Umgebung verschmelzen. Bedenken Sie jedoch, dass Einbaugeräte über die gesamte Höhe die gesamte Grundfläche verringern.
„Mein erster Tipp für einen wunderschönen und funktionalen Schreibtisch ist die Schaffung von verstecktem Stauraum, um Unordnung zu minimieren“, sagt Innenarchitektin Mel Bean. „Ob in Form von Einbauschränken oder einer schönen Anrichte, diese Organisation ist entscheidend.“ „Ich liebe es, eine wunderschöne Lampe und ein Tablett hinzuzufügen, um kleine, aber notwendige Gegenstände aufzubewahren.“
„Halten Sie den Raum aufgeräumt und nutzen Sie die vom Boden bis zur Decke reichende Aufbewahrung für wichtige Dokumente und notwendige Werkzeuge“, sagt Rachael Stollar, Partnerin beim Architektur- und Designbüro Studio SFW. 'Aber sei vorsichtig. Lassen Sie nicht zu, dass sich Dinge in Ihrem Lagerschrank auf eine Art und Weise stapeln, die Sie nicht sehen und vergessen können.
Schubladen haben bei der Organisation von Heimbüros einen hohen Stellenwert. Aber wenn Sie nicht aufpassen, kann es sehr schnell passieren, dass die Dinge außer Kontrolle geraten, denn in den Schubladen lagern die Kleinigkeiten, die uns helfen, effektiv zu arbeiten. Ob Kugelschreiber, Bleistifte, Hefter, Batterien oder Notizblöcke – der Anblick all der verschiedenen Dinge, die sich darin vermischen, kann jedem Angst machen.
Beginnen Sie zunächst damit, die Dinge, die Sie haben, zu kategorisieren und zu gruppieren. Das gesamte Briefpapier gehört in eine Kategorie, die Schreibblöcke und Haftnotizen in eine und so weiter. Entscheiden Sie sich für Ordnungshelfer aus Kunststoff, die normalerweise in jede Schubladengröße und -form passen, und platzieren Sie alle Gegenstände darin.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Schubladen alle sechs Monate zu überprüfen, um gebrauchte oder abgelaufene Gegenstände entweder wegzuwerfen oder zu ersetzen. Überfüllen Sie sie nicht – es kann frustrierend sein, eine Schublade zu haben, die sich nicht richtig öffnen oder schließen lässt. Wenn Sie Kleinkinder oder Kleinkinder zu Hause haben, befestigen Sie die Schublade mit einem Schloss, damit der Inhalt immer außer Reichweite ist.
„Eine gut gepflegte Schublade mit Organizern kann all Ihre Büroutensilien ordentlich unterbringen“, sagt Shoshanna Shapiro, Gründerin von Sho and Co. „Wenn Sie keine Schreibtischschubladen haben, investieren Sie in schöne Stapelboxen, die gut auf dem Schreibtisch zur Geltung kommen.“ „Schreibtisch, auf dem Sie Ihre alltäglichen Büroutensilien unterbringen können.“
„Tun Sie Ihr Bestes, Ihre Kabel zu verstecken, wenn Sie mit vielen Monitoren und Geräten zu tun haben“, sagt Shoshanna. „Sie können Löcher in Ihren Schreibtisch bohren und Kabeldurchführungen anbringen, um die Kabel hindurchzuführen.“ Befestigen Sie die Kabel oben und führen Sie sie zum Steckdosenbereich durch (vorzugsweise eine Bodensteckdose, wenn Sie einen Schreibtisch schweben lassen).
„Entscheiden Sie sich für einen übersichtlichen Schreibtisch mit vielen Steckdosen.“ „Jeder Arbeitsplatz benötigt mindestens sechs davon (einen Monitor, ein Telefonladegerät, einen PC/Laptop, eine Schreibtischlampe, einen Drucker usw.). Wenn Sie können, integrieren Sie diese also von Anfang an in Ihr System, anstatt sich auf Verlängerungskabel zu verlassen“, sagt Ann Marie Cousins, Gründer von AMC Design.
Besonders in einem kleinen Heimbüro können Drähte und Kabel dazu führen, dass der Raum kleiner und chaotischer aussieht. Wenn Sie mehrere Bildschirme haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie längere Kabel und Leitungen haben. Kürzen Sie sie, indem Sie sie mit Kabelbindern oder wiederverwendbaren Kabelbindern festhalten. Sogar Kabelbinder mit Klettverschluss können nützlich sein, um sie zu verstauen. Eine andere Möglichkeit sind Kabeltüllen. Viele davon sind mit Reißverschlüssen ausgestattet, sodass Sie Ihre Kabel organisiert und vor Beschädigungen schützen können. Im Falle einer Steckdosenleiste auf Ihrem Schreibtisch kann eine Kabelbox Wunder bewirken, um sie versteckt zu halten.
Wenn Ärmel und Krawatten nicht Ihr Ding sind, sollten Sie darüber nachdenken, die Kabel auf den Boden zu legen und sie mit einem bunten Teppich abzudecken.
Möchten Sie unansehnliche Kabel komplett aus Ihrem Heimbüro entfernen? Investieren Sie in wiederaufladbare Bluetooth- oder WiFi-vernetzte Elektronikgeräte oder einen kabellosen Ladetisch. Wenn Sie drahtlos arbeiten, wirkt Ihr Büro übersichtlicher und übersichtlicher.
Objektiv gesehen können offene Regale sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein, je nachdem, wie man sie betrachtet. In einem Wohnungsbüro bieten diese nicht nur Stauraum, sondern können auch als ästhetische Ergänzung dienen, die auch als auffällige und unterhaltsame Präsentation genutzt werden kann. Die Regale bieten Platz für Büroakten, Pflanzen, Vasen und mehr, sodass die Ausstellung wunderschön und übersichtlich aussieht. Wenn Sie jedoch den Blick oder die Aufmerksamkeit davon abwenden, kann der Raum sehr schnell unordentlich und unordentlich wirken, sodass der gesamte Raum chaotisch wirkt. Überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie sich für offene Regale entscheiden.
Ein wichtiger Grund, sich für offene Regale zu entscheiden, ist deren Hauptzweck. Wenn Sie die meiste Zeit am Laptop verbringen und nur Platz auf dem Regal für ein paar zusätzliche Accessoires und Gadgets benötigen, sind schwebende Regale genau das Richtige. Ein begeisterter Bastler, Künstler oder Architekt benötigt viel mehr Stauraum und Regale.
Die andere Verwendung offener Regale ist in einem Gemeinschaftsraum. In einem Schlaf- oder Wohnzimmer, in dem bereits reichlich Möbel, Stauraum und Accessoires vorhanden sind, kann das Hinzufügen weiterer Schränke oder Einheiten dazu führen, dass der Raum kleiner und überladen wirkt. Ein einfaches, schwebendes Regal direkt über dem Schreibtisch kann Funktionalität bieten, ohne den Raum zu überlasten.
„Es geht darum, für alles einen Platz zu haben“, sagt Lance Thomas, Gründer von Thomas Guy Interiors. „Offene Regale oder Ablagen sowie Schreibtischorganisatoren können Ihrem Schreibtisch ein ästhetisches Aussehen verleihen.“ Dadurch bleibt auch der Raum frei und Sie haben mehr Platz zum Arbeiten.“
Denken Sie darüber nach, wie viel Unordnung Sie sehen können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, sei es die Art von Stauraum, die Sie vor sich haben, oder die Wanddekoration Ihres Heimbüros. „Seien Sie bei der Auswahl der Objekte und Kunstwerke, die sich in Ihrem Blickfeld befinden, bewusst – ein paar einfache Stücke, die Sie glücklich machen oder Sie an Ihren Zweck erinnern“, sagt Rachael Stollar.
Stehen Sie jedoch nicht vor einer leeren Wand. „Wenn Ihr Schreibtisch vor einer Wand steht, hängen Sie ein inspirierendes Kunstwerk auf, damit die Wand nicht wie ein harter Anschlag wirkt“, sagt Shoshanna. „Ihr Auge bleibt so, als ob Sie ein Fenster oder ein Element dahinter hätten, und vermittelt die Illusion, offener zu sein.“
„Verwenden Sie keine Bilderrahmen, da diese unordentlich aussehen können, insbesondere wenn Sie Ihren Schreibtisch in Ihrem Raum schweben lassen“, fügt sie hinzu.
Aktenschränke sind vielleicht eine ebenso wichtige Ergänzung in einem chaotischen Heimbüro wie die Auswahl der richtigen Schreibtischideen, insbesondere wenn der Raum von vielbeschäftigten Finanz-, Buchhaltungsfachleuten oder einem Architekten genutzt wird. Idealerweise eignet sich ein Standard-Aktenschrank im Letter-Format mit zwei Schubladen, der 15 Zoll breit, 30 Zoll hoch und 29 Zoll tief ist.
Seitliche Aktenschränke sind idealerweise 30 Zoll breit und 18 Zoll hoch. Recherchieren Sie ein wenig, um herauszufinden, welches Modell sich ideal für Ihr Heimbüro eignet, da diese im Verhältnis zu Ihrem verfügbaren Platz groß sein können. Eine schnelle Möglichkeit, herauszufinden, welches Ihren Anforderungen entspricht, besteht darin, online nachzuschlagen.
„Erstellen Sie ein Ablagesystem mit Schränken“, sagt Charlotte Sitton, Gründerin von Organized by Charlotte. „Wir haben nicht immer Zeit, Dinge sofort zu archivieren. Stellen Sie daher ein Eingangsfach bereit, in dem Sie den Papierkram ablegen und ablegen können, wenn es Zeit ist.“ Fügen Sie Schubladeneinsätze hinzu, um kleine Schreibwaren, Briefmarken, Drähte usw. aufzubewahren.
Möchten Sie besser organisiert sein? Bringen Sie ein schwarzes Brett mit, um Post-its, To-Do-Listen und mehr zu platzieren.
Schreibtischstühle gibt es in einer großen Vielfalt an Stilen, Formen und Größen. Am idealsten sind jedoch diejenigen, die auf der gleichen Grundfläche wie der Raum verfügbar sind. Wenn Sie die Größe Ihres Heimbüros kennen, könnten Sie darüber nachdenken, einen Schreibtisch und einen Stuhl zu kaufen, die an den Raum angepasst sind. Maßgefertigte Möbel sorgen nicht nur dafür, dass jeder Zentimeter des Raums optimal genutzt wird, sondern verleihen dem Raum auch ein gepflegtes Aussehen.
Idealerweise benötigen Stühle eine Grundfläche von etwa 40 Zoll im Quadrat und ein Zweiersofa mit einer Tiefe von etwa 40 Zoll und einer Länge von 62 Zoll. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Bewegungsfreiheit haben; achten Sie auf Wege mit einer Breite von mindestens 14 Zoll.
„Die Auswahl der richtigen Möbel ist für ein funktionales Heimbüro von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie daher nach Stücken, die sowohl funktional als auch schön gestaltet sind“, sagt Rob Ellis von Dwell. „Kombinieren Sie hochwertige Möbel mit auffälligen Accessoires, die den Einrichtungsstil des Raumes ergänzen.“ „Eine Umgebung, die Sie als ästhetisch ansprechend empfinden, wird Stress abbauen, sodass Sie sich entspannter fühlen und am produktivsten sein können.“
Eine Einheit, die für alle passt, könnte möglicherweise die beste Lösung sein, wenn Sie ein Heimbüro auf engstem Raum unterbringen und so ein Heimbüro mit Schrank schaffen möchten. Diese Einheiten sind mit einem Schreibtisch, Stauraum, Schubladen und vielem mehr ausgestattet und sorgen dafür, dass sich der gesamte Arbeitskram in einem Raum konzentriert, ohne dass er sich in andere Bereiche ausbreitet.
Wenn Sie Künstler oder Architekt sind, können Sie sich sogar für einen modularen Zeichentisch (wenn auch nicht mehr so üblich) zum Arbeiten und Aufbewahren entscheiden. Wählen Sie diejenigen mit der am besten verstellbaren Neigung, also 91 cm über dem Boden. Wählen Sie einen Stuhl mit einer passenden Höhe für diese Anordnung.
Körbe sind vielseitig einsetzbar und können in jedem Raum, jeder Ecke oder jedem Tisch aufgestellt werden. Außerdem sehen sie skurril aus und verleihen dem Raum eine kleine Portion Dekor. Um die Menge an Papierkram, Dokumenten, Schreibwaren und Zeitschriften einzudämmen, greifen Sie zu Körben, wenn Sie keine weiteren Aufbewahrungseinheiten hinzufügen möchten. Fügen Sie praktische Etiketten hinzu, um den Zugriff zu erleichtern. Entscheiden Sie sich für lebendige Farben und hochwertige Materialien, die zu Ihrem Büro und Ihrem persönlichen Geschmack passen.
Die wichtigste Aufgabe besteht vor allen anderen darin, mit den richtigen Gewohnheiten und Praktiken zu beginnen. Unordnung häuft sich an, weil wir denken, dass wir uns später mit der Unordnung befassen werden. Und dann werden aus Tagen Wochen und am Ende steht ein Raum voller Chaos. Machen Sie es sich zur Routine, diesen Raum zu sortieren, zuzuweisen und zu organisieren.
Arbeiten Sie sich einmal im Monat durch Ihr Heimbüro und holen Sie alle losen Papiere aus Schubladen, Regalen, Schränken usw. heraus. Sortieren Sie sie so gut es geht in Kategorien und vernichten Sie einfach alle nutzlosen Papiere. Wenn die Anzahl der Gegenstände in diesem Raum zunimmt (mit zunehmender Arbeit), bringen Sie Plastikbehälter mit, um alle zusätzlichen Leckerbissen aufzubewahren. Der Vorteil besteht darin, dass diese Aufbewahrungseinheiten überall im Raum oder in der Wohnung bewegt werden können, sodass sie bei Nichtgebrauch außer Sichtweite sind.
Legen Sie alles beiseite, was nicht in Ihr Heimbüro gehört, und bringen Sie es dorthin zurück, wo es hingehört (oder wem es gehört). Spenden Sie, was überbeansprucht wird oder keinen Zweck erfüllt. Machen Sie diesen Raum mit wirkungsvollen Möbeln und Aufbewahrungsideen einzigartig und beseitigen Sie regelmäßig die Unordnung.
Minimieren Sie zunächst Ihre Büromaterialien, um visuelle Unordnung zu vermeiden. Behalten Sie nur das Nötigste und machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Monat alle Ihre Büromaterialien erneut durchzusehen. Reinigen Sie Ihren Raum monatlich, um sicherzustellen, dass sich dort nicht zu viel Müll ansammelt.
Teilen Sie Ihre Schubladen in mehrere Fächer auf, um Haftnotizen, Visitenkarten, Büroklammern, Batterien, USB-Sticks und mehr aufzubewahren. Fügen Sie Schränke und Körbe hinzu, falls Sie mehr Stauraum benötigen. Und während Sie Ihren Schreibtisch aufräumen, denken Sie daran, auch Ihren Desktop aufzuräumen. Verbringen Sie mindestens 10 Minuten am Tag damit, die angesammelten Computerdateien zu sortieren, Cookies und Lesezeichen zu löschen und Ihren Papierkorb zu leeren.
Ein Kabelsalat kann Ablenkung verursachen und das Büro unordentlich erscheinen lassen. Lösen Sie dieses Problem, indem Sie die Drähte in Kabelabdeckungen bündeln oder mit Kabelbindern gruppieren. Die sauberste Lösung wäre, auf WLAN umzusteigen und einen Schreibtisch mit eingebauten Steckdosen zu wählen.
Denken Sie zu guter Letzt daran, durch die Personalisierung Ihres Schreibtisches eine Work-Life-Balance zu schaffen. Familienfotos, Urlaubserinnerungen, eine Pflanze oder sogar eine Kaffeetasse können Ihren Raum aufhellen und für ein entspanntes Gefühl sorgen. Verwenden Sie personalisierte Türhänger, die Ihre Sonderzone sanft beanspruchen und andere wissen lassen, dass sie Sie nicht stören sollen.
Aditi Sharma Maheshwari ist eine Architektur- und Designjournalistin mit über 10 Jahren Erfahrung. Sie hat bei einigen der führenden Medienhäuser in Indien gearbeitet, darunter Elle Decor, Houzz und Architectural Digest (Condé Nast). Bis vor kurzem war sie freiberufliche Autorin für Publikationen wie Architectural Digest US, House Beautiful, Stir World und Beautiful Homes India. In ihrer Freizeit engagiert sie sich ehrenamtlich in Tierheimen und anderen Rettungsorganisationen.
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