Die einfachsten Möglichkeiten, Ihr Heimbüro aufzuräumen

Oct 29, 2023

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Von Betsy Goldberg

Da wir in den letzten Jahren gemeinsam mehr als je zuvor von zu Hause aus gearbeitet haben, sind wir dadurch ziemlich immun gegen Ablenkungen geworden – ein Ehepartner oder ein Kind, das sich im selben Raum bei einem Zoom-Gespräch aufhält, Straßen- und Baulärm, ständig gestapelte Wäsche verlockend, sie in die Waschmaschine zu werfen. Aber ein anhaltendes Problem ist die Unordnung im Home-Office. Nicht nur die visuelle Darstellung des Chaos behindert die Produktivität, sondern unsere Experten stellen auch fest, dass wir im Backend viel Zeit sparen, wenn wir uns die Zeit nehmen, unseren Schreibtisch aufzuräumen und unsere Setups für uns besser funktionieren zu lassen.

Der Hauptzweck eines Büros besteht darin, Dinge zu erledigen, daher „verschwenden wir Zeit und Geld, wenn wir nicht wissen, wo sich die Dinge befinden“, sagt Andrew Mellen, professioneller Organisator aus New York City und Autor von „Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely“. Organisieren Sie Ihr Leben für immer. Darüber hinaus kann Unordnung Sie emotional nach unten ziehen. Wenn man desorganisiert ist und es schwierig ist, Dinge zu finden oder Aufgaben zu erledigen, „ruft das wahrscheinlich Gefühle hervor, die nicht glücklich sind, und wenn man sich nicht gut fühlt, ist man normalerweise weniger engagiert oder konzentriert“, sagt Mellen. „Dinge können größer und beängstigender erscheinen, als sie tatsächlich sind.“

Was machen wir falsch, wenn es darum geht, unser Heimbüro sauber zu halten? Laut der in New York City ansässigen Organisatorin Lisa Zaslow, Gründerin von Gotham Organizers, kaufen wir genau das, was wir für unser Heimbüro kaufen. „Eines der häufigsten Dinge, die ich sehe, ist, dass Menschen Produkte oder Möbel haben, die für sie nicht funktionieren: Sie haben einen schlecht gestalteten Aktenschrank, Ordner mit Plastiklaschen, die ständig abfallen, oder Bücherregale ohne Seiten, sodass die Bücher fehlen.“ „Ständig schwanken die Dinge, und all das macht es schwierig, sich zu organisieren“, sagt sie. Sie schenken diesen Objekten vielleicht nicht regelmäßig viel Aufmerksamkeit, aber „jedes davon kann wie ein Schneeballeffekt sein. Sie sehen etwas, das nicht funktioniert, und es versetzt Sie in einen defätistischen Modus, wie zum Beispiel: ‚Ugh, das kann ich‘.“ Ich kümmere mich nicht einmal um meine Bücherregale.‘“

Der Schlüssel liegt darin, sich bewusst zu machen, was repariert oder ausgetauscht werden muss, und „die Einstellung dahingehend zu ändern: ‚Das sind Probleme, die ich lösen kann‘“, sagt sie. Selbst etwas so Grundlegendes wie Ihre Stiftsammlung ist ein guter Anfang. „Werten Sie Ihre Stifte auf und stecken Sie sie in einen niedlichen kleinen Halter auf Ihrem Schreibtisch. Ich verwende einfach ein hübsches Trinkglas“, sagt Zaslow. Das ist der einzige Ort, wo Stifte hingehören – und zwar nur gute Stifte. Machen Sie einen kleinen Schritt und sehen Sie, wie er Ihr tägliches Erlebnis verändert. „Sie müssen nicht mehr 45 alte, beschissene Stifte in Ihrer Schublade haben“, sagt Zaslow, und dieser Fortschritt kann Sie dazu motivieren, zusätzliche Organisationsschritte zu unternehmen.

Einige unserer Profis schlagen vor, standardmäßige, praktisch aussehende Halter und Behälter durch solche aus Acryl zu ersetzen. „Für die Leute ist es oft ‚außer Sichtweite, außer Sinn‘, daher finde ich es toll, dass man sehen kann, was sich darin befindet“, sagt die professionelle Organisatorin Rachel Rosenthal, Gründerin von Rachel and Company in Bethesda, Maryland. „Das Innere ist die Ästhetik.“ . Und es lässt sich leicht abwischen, wenn etwas darauf verschüttet wird.“

Ein weiterer häufiger Ausrutscher? „Alles ist ein Mischmasch“, sagt Mellen, der sich stattdessen dafür einsetzt, Ihre Artikel einzuordnen und zu unterteilen. „Benennen Sie Ihre Schreibtischschubladen, damit sie nicht für alle kostenlos sind“, schlägt Nikki Boyd vor, eine professionelle Organisatorin und Gründerin von „At Home With Nikki“ in Summerville, SC. ​​Eine oder zwei können Sie beispielsweise Büromaterial widmen und eine andere für ein „Zoom-Kit“ mit Kamm, Spiegel und allem anderen für Videoanrufe und ein weiteres für Snacks, Handlotion und die anderen Dinge, die Sie den ganzen Tag über regelmäßig verwenden“, sagt Boyd. „Sie wissen auf einen Blick, wo alles hingehört und Du kannst am Ende des Tages alles zurücksetzen.

Diese „Abschlussroutine“ am Ende eines Arbeitstages schont die Gesundheit, fügt Boyd hinzu. „Wenn Sie sich fünf Minuten Zeit nehmen, bevor Sie den Raum verlassen, um Ihren Schreibtisch und andere Bereiche im Büro neu zu gestalten, ändert sich der Beginn Ihres nächsten Tages – wenn Sie dies nicht tun, schleicht sich die Unordnung wieder ein.“ Diese Art der Wartung ist der Schritt, den Menschen am häufigsten auslassen, fügt Zaslow hinzu. „Sie vergessen irgendwie, dass das Organisieren eine ständige Gewohnheit ist“, sagt sie. „In jedem Heimbüro kommen neue Dinge herein und man muss sich darum kümmern. Man trainiert nicht einfach ein paar Monate lang mit einem Trainer und erwartet, dass die Ergebnisse für immer anhalten.“

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Diese Behälter aus recyceltem Polyester sind in Grau oder Weiß erhältlich, lassen sich bei Nichtgebrauch flach zusammenfalten und verhindern, dass Schreibtischschubladen zu Mülldeponien werden. „Es hilft, Gleiches mit Gleichem zu verbinden“, sagt Mellen. Ich möchte mich nicht jedes Mal durch die Stifte kämpfen müssen, wenn ich einen Marker brauche.

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Stellen Sie eines davon auf Ihren Schreibtisch, „um die kleinen Dinge wie Bleistifte und Büroklammern aufzubewahren, damit Sie sie bei Bedarf zur Hand haben und sie nicht überall herumliegen“, sagt Boyd, der es liebt, dass man es erweitern oder neu konfigurieren kann dieses Tablett, oder kaufen Sie mehrere, um sie in einem Wäschekorb zu stapeln. „Es macht es einfacher, am Ende des Tages einen Reset durchzuführen.“

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Für große Post-it-Note-Benutzer wie Mellen ist dieses Desktop-Gerät, das ein Paket Haftnotizen verankert, ein Game-Changer. „Dieses Ding macht mich sehr glücklich, weil es sie schön ordentlich hält und sie einzeln ausgibt“, sagt er. „Es hat ein Zuhause am Fuß meines Monitors. Und egal, ob 50 Stück in der Packung sind oder nur noch zwei übrig sind, es ist einfach, mit ihnen zu interagieren.“

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Haben Sie einen Schreibtisch ohne Schubladen? Dieser Acrylaufsatz, der auf der Schreibtischoberfläche platziert werden kann und Papier in Standardgröße und kleinere Büroartikel aufnehmen kann, ist ein Favorit von Rosenthal. „Hier haben Sie Platz für einen Notizblock oder andere Dinge, die gerade bearbeitet werden, sodass sie dort auf den nächsten Arbeitstag warten.“

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Professionelle Organisatoren empfehlen, den vertikalen Raum auszunutzen, und die Ablage von Papier bildet da keine Ausnahme. Hier kommen diese Zeitschriftenhalter ins Spiel. „Anstatt tatsächlich Platz auf dem Schreibtisch einzunehmen, verwenden Sie einen als Ihren Posteingang“, schlägt Boyd vor. „Ich liebe den Leinen-Look und sie sind sehr langlebig und leicht zu reinigen.“

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„Ich liebe einen guten Aktenschrank, der unter einen Schreibtisch passt“, sagt Zaslow. „Dieses hier ist klein, hat Rollen, die Schubladen lassen sich vollständig öffnen und es ist in verschiedenen Farben erhältlich.“ Der Stahlschrank sei „nicht billig, weil er gut ist.“

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Viele professionelle Organisatoren lieben Mehrzweckwagen. Das Metallmodell des Container Stores ist aufgrund seines modernen Stils und der Verfügbarkeit in mehreren Farben die erste Wahl von Boyd. „Die Arbeit zu Hause kann oft mühsam sein, daher ist es großartig, etwas Mobiles zu haben“, sagt Boyd. „Sie können es einfach in einen anderen Raum rollen und haben dort einen funktionalen Raum.“ Zaslow empfiehlt eine robuste Mesh-Metallversion von Pipishell. „Darauf können Sie eine Aktenbox für Ihre Werkzeuge stellen. Dort können Sie Druckertinte und Papier aufbewahren. Es ist wie ein kleines mobiles Büro, und wenn Sie es nicht im Raum haben möchten, können Sie es einfach wegrollen.“